Обоснование эффективности внедрения систем на 1С и не только

Обоснование эффективности внедрения систем на 1С и не только

В ленте фирмы 1С я наткнулся на очередную новость успешного внедрения программы 1С: Согласитесь, звучит неплохо! Голдратта настоятельно рекомендую всем к прочтению. Вот тот отрывок. Однозначно может. Правда в жизни предприятий это происходит далеко не всегда. Я уже много лет езжу по Варшавскому шоссе г. Москва в центр города. Мой путь по времени составлял 1,5 часа в году.

Экономический эффект от внедрения 1С 8.3

Определены какие преимущества, наряду с устойчивостью управления техпроцессом даёт автоматизация. Настало время рассмотреть один из главных вопросов: Какие варианты расчета могут быть?! Расчёт экономического эффекта от внедрения АСУТП может определяется в стоимостном или натуральном выражении. При этом следует иметь в виду, что результаты внедрения по-разному влияют на экономический эффект в разных ситуациях, поэтому возникает необходимость введения классификации источников экономического эффекта.

Общий экономический эффект рассчитывается по формуле:

С учетом последних экономических и технологических тенденций она Автоматизация промышленных предприятий: как получить экономический эффект Если в обычном бизнесе партнерство полезно, то в.

Экономический эффект от внедрения 1С 8. Понимая, как важна автоматизация не только на производстве, но и в торговых точках, и на складах, и в бэк-офисе, но не имея верных и точных расчетов для оценки получаемой выгоды и будущей экономии, руководство компаний зачастую отказывается от внедрения готового программного обеспечения по причине неоправданно завышенных, как им кажется, расходов на этот процесс. При этом любой руководитель или управляющий менеджер может провести расчет эффективности от внедрения 1С своими силами, используя довольно простые методики.

В этой статье мы рассмотрим два способа, которыми можно пользоваться при расчете экономической эффективности автоматизации деятельности предприятия на одном из решений 1С: Первым шагом на пути подсчета экономического эффекта от автоматизации или модернизации системы учета станет определение цели, ради которой данное мероприятие будет проводиться или уже проводится. Для примера возьмем автоматизацию бухучета, с которого обычно начинается процесс.

Тут можно ожидать следующих достижений: Упрощение ведения и контроля финансового оборота в кассах и на банковских счетах и остатков на складах; Рис. Для этого воспользуемся довольно простым алгоритмом расчета объема времени, которое затрачивается работниками на решение тех или иных задач в настоящем и которое будет затрачиваться после внедрения системы 1С.

Однако внедрение и поддержка автоматических тестов — очень ресурсоемкая, соответственно, недешевая процедура. Повсеместное использование этого инструмента чаще всего ведет к значительным финансовым потерям без какого-либо значимого результата. Как можно при помощи достаточно простого инструмента оценить возможную эффективность использования автотестов на проекте? Наиболее распространенный способ оценки эффективности прежде всего экономической является расчет возврата инвестиций .

Вычисляется он достаточно просто, являясь отношением прибыли к затратам.

СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ овременному .. Социально-экономические эффекты, получаемые в результате.

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле: Бухгалтерия Предприятия 2. Подразумеваем, что внедряет программное средство сторонняя организация. Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляют руб. В итоге капитальные затраты на внедрение составят: Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет руб.

В нашем примере, для простоты, накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем рассматривать как неизменные, то есть внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т. Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда сотрудника. Например, . В качестве исходных данных будем использовать данные, приведенные в Таблице 2.

Как оценить отдачу от инвестиций в автоматизацию бизнеса

Естественно расчет должен проводиться с учетом изменения стоимости денег во времени. Динамику затрат составить достаточно просто, для этого необходимо воспользоваться методом расчета общей стоимости владения — , применив его в динамике. Сложнее обстоит дело в расчетом ожидаемых результатов.

В силу этого мы должны рассматривать бизнес-процесс Такую сумму положительного экономического эффекта мы имеем на конец.

Она ускоряет процессы, повышает оборот компании, сокращает себестоимость и трудозатраты. А все это — деньги. В итоге автоматизация окупается и приносит прибыль. Но это не волшебная палочка. Не бывает такого: Поставьте цель автоматизации О ее дороговизне говорят в двух случаях: Когда нет плана окупаемости. Руководитель думает о расходах, а не об инвестициях. А значит, не планирует, за счет чего и в какой срок вложенные деньги вернутся. Когда нет целей на автоматизацию.

Руководитель не знает, какой эффект хочет получить. А зачем? Ситуация напоминает покупку машины:

Показатели эффективности автоматизации

При этом в качестве эффективного средства поддержки своего растущего бизнеса строящиеся и реконструируемые автозаправочные станции АЭС и комплексы АЗК активно используют различные системы автоматизации. В результате такого подхода создается ситуация, когда новые современные автоматизированные автозаправочные комплексы остаются при своих старых проблемах и потерях: Существуют различные критерии оценки эффективности автоматизации, но обычно, когда речь заходит об ее экономической составляющей, рассматриваются косвенные статьи дохода, которые к тому же сложно измеримы и просчитываемы.

В случае же с автоматизацией АЭС ситуация обстоит значительно лучше, так как сбыт топлива это ее основная деятельность, и правильная его автоматизация оказывает прямой эффект на бизнес, что может быть достаточно четко оценено и просчитано в реальных деньгах. На основе опыта работы с компаниями, занимающимися розничным сбытом нефтепродуктов, сотрудниками компании АйТи разработана методика расчета экономической эффективности комплексной автоматизации управления сетью АЭС.

При проведении автоматизации бизнес-процесса необходимо выбрать из Технико-экономические показатели эффективности автоматизации во многом Структурный эффект определяется снижением регулирующего и.

Для вынесения решения о необходимости внедрения -системы обычно требуется предварительная оценка экономического эффекта, который будет получен в результате этого внедрения. Поскольку количественную оценку определить достаточно сложно, то специалисты стараются применять для обоснования необходимости будущего проекта введения следующие качественные характеристики: В ход идут следующие аргументы: Необходимость экономического обоснования для успешного внедрения -систем Предварительная оценка эффективности дает возможность рассчитать бюджет будущего проекта и реально оценить все ресурсы, которые потребуются для его реализации.

Если команда, занимающаяся реализацией проекта введения , точно не представляет, какие цели должны быть достигнуты путем внедрения системы, многие из них не найдут своего отражения в функциональных возможностях и дизайне программы, а также в подходе к организации самого проекта. Экономическая оценка результата внедрения позволит лучше представить возможные риски и определить точные показатели эффективности — .

Повышение внимания к целям проекта гарантирует его успех и дальнейшее эффективное ведение бизнеса. Типовые показатели для оценки экономического эффекта -проекта:

Экономические эффекты от внедрения

Данные показатели определяются следующим образом: Аналогично можно посчитать те же данные для сегмента средних компаний. Сегмент Годовой доход через 2 года при текущих показателях удержания млн. Очевидно, что это не прибыль, поскольку в рамках проекта возникнут расходы в зависимости от конкретных мер в рамках проекта, но эта цифра позволит нам определить, сколько мы можем потратить на меры по увеличению удержания клиентов включая внедрение -системы данного сегмента в течение 2-х лет.

Подробно рассмотрены прямые эффекты от внедрения CRM-системы на автоматизация бизнес-процессов планово-экономического отдела.

Техноблог Внедряя -систему, клиенты в первую очередь задают вопрос: Естественно, при желании, грамотном внедрении и отсутствии факторов, способных помешать объективному оцениванию, дать оценку эффективности автоматизации постфактум совсем несложно. Мы же расскажем вам о целях внедрения и возможностях рассчитать экономический эффект до внедрения. Экономический эффект от внедрения системы бухгалтерского учета Рассмотрим внедрение системы бухгалтерского учета в компанию, которая ведет бухучет исключительно для того, чтобы представлять отчеты государству.

В этом случае выгода от автоматизации необходимых процессов очевидна: Рассмотрим также ведение налогового учета. Чем чреваты ошибки в ведении налогового учета или в расчете налога на прибыль в крупных компаниях? Правильно, штрафами, суммы которых зачастую немаленькие. Заплатив один раз за автоматизацию, не придется периодически платить штрафы. Эффективность автоматизации складского учета Внедрение системы складского учета преследует множество целей, мы выделили три основных: Очевидно, что оценить скорость и эффективность выполнения складских операций можно будет исключительно после внедрения.

А вот первые два спрогнозировать можно даже сейчас. Внедрение системы бюджетирования и ее эффективность Система бюджетирования эффективна во многих случаях.

ЗАЧЕМ НУЖНА АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ?


Comments are closed.

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!